PPT：制作宣传短片

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　第 22 次课 讲课题目 制作宣传短片 学

　时 2 累积学时 44 编写时间

　授课时间

　目的要求 实现演示文稿和幻灯片的基本操作； 完成幻灯片中各种对象（文本、图片等）的编辑； 灵活运用演示文稿的外观设置；实现幻灯片切换。

　重点难点 重点：对象的编辑；外观设置。

　难点：外观设置。

　方法步骤 任务驱动：围绕案例的制作，布置任务，按照演示文稿的制作步骤，边讲解边操作演示，逐步介绍相关操作； 学员操作练习，完成任务，熟练相关操作。

　教学场所准备 装有 Office 2003 的计算机； 投影仪、黑板。

　审批意见：

　 （教研室或部系主任签字）

　年

　月

　日

　教

　学

　内

　容 容 备注 【导语】

　前面我们学习了 Office 办公组件中的 Word 和 Excel，Word 主要是进行文字段落排版的，而 Excel 是用来处理电子表格的，今天我们就来学习一下如何利用 PowerPoint（简称 PPT）来制作演示文稿。今天我们通过制作一个学校的宣传短片来学习 PPT 的相关知识 【讲授内容】

　制作宣传短片 一、初识 PowerPoint PowerPoint 启动后自动新建演示文稿文件，PowerPoint 窗口的组成与 Word 和 Excel 的窗口类似，下面介绍几个不同的组成部分。

　1. 幻灯片编辑区：进行演示文稿编辑的区域。

　【思考】：演示文稿和幻灯片的关系？

　PowerPoint 生成的文件叫做“演示文稿”，扩展名为“.ppt”。

　一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。

　在一张幻灯片中，可以插入文本、图片等对象。

　2. 视图栏 视图栏可以让用户从不同角度查看或者编排幻灯片中的内容。PowerPoint 提供了三种视图：普通视图、浏览视图和放映视图。

　普通视图：只有普通视图下才能对幻灯片中的对象进行编辑。

　浏览视图：幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上，可以方便地对演示文稿进行整体的编辑，包括更改幻灯片的顺序、添加/删除、复制/移动幻灯片等。

　放映视图：播放演示文稿，查看每一张幻灯片的播放效果。

　任务一：创建幻灯片 1.新建 ppt 文件，保存在桌面，命名为“校园.ppt”; 2.创建 3 张幻灯片，版式分别如下：

　通过演示精美的演示文稿，激发学员的学习兴趣，导入新课。6 分钟 本次课将按照制作演示文稿的步骤，边讲解边演示，逐步介绍相关操作。

　幻灯图示窗口组成，注意与Word 和 Excel的窗口进行比较，强调窗口所特有的部分，相似的部分以集体提问的方式进行复习。

　采用类比法，形象地比喻演示文稿和幻灯片的关系。

　6 分钟

　 幻灯演示，直观对比三种视图方式的异同。

　学员完成相关任务 5 分钟

　采用类比的方法，将幻灯片的设计类比成在纸上作画， 按照制作步骤逐步进行介绍。

　 教

　学

　内

　容 容 备注

　第一张幻灯片：标题幻灯片

　第二张幻灯片：标题和两项内容在文本之上

　第三张幻灯片：标题和竖排文字

　 二、制作演示文稿 演示文稿中的每一页称作一张幻灯片，我们可以在幻灯片中放入各种对象，包括文本、图片等。

　（一）新建演示文稿 PowerPoint 启动后自动新建演示文稿文件，该演示文稿中只有一张幻灯片。

　（二）幻灯片的编辑 演示文稿中包含多张幻灯片，可以根据需要对幻灯片进行编辑。

　1.选择版式 在对幻灯片中的各种对象进行编辑时，首先要确定换灯片的版式，版式主要规划了幻灯片中文字、图片等对象的布局，每种版式都有自己的名字。选择幻灯片，单击“格式”菜单的“幻灯片版式”命令即可选择需要的幻灯片版式。

　【注意】如果现有的版式不能满足需要，可以选择一个最接近的版式，然后根据自己的需要进行修改。

　确定版式后，会出现占位符，在占位符中会提示所编辑对象的类型，包括文本、图形、图片等。

　2.幻灯片的插入和删除 （1）插入：选择要插入新幻灯片的位置，选择“插入”菜单的“新幻灯片”命令；或者右键单击选择“新幻灯片”命令。

　（2）删除：选中要删除的幻灯片，按 Delete 键；或者选择【编辑】菜单下的【删除幻灯片】命令就会删除选中的幻灯片。

　3.复制和移动幻灯片 （1）复制：可以使用“复制”/“粘贴”操作完成；或者按住 Ctrl 演示文稿的新建、保存和另存为 等 操 作 与Word 和 Excel类似，简单提示即可。

　10 分钟

　 操作演示幻灯片的编辑方法，学员练习，完成任务，熟练操作。

　18 分钟

　对象的编辑是演示文稿制作过程中比较重要的一个环节，边讲解边操作演示，总结操作方法，学员根据任务要求（也可以根据自己的创意），完成对象的编辑。

　学员完成相关操作 8 分钟

　本次课的重点，采用任务驱动

　 教

　学

　内

　容 容 备注 键，按住左键拖动到目标位置,松开鼠标。

　（2）移动：可以使用“剪切”/“粘贴”操作完成；或者选中要移动的幻灯片，按住左键，拖动到目标位置,松开鼠标。

　【自我实践一】完成幻灯片的创建。

　（三）对象编辑 1.文本的编辑 幻灯片中的文本有两种类型：标题和正文。

　可以在标题或正文的占位符里输入文本，也可以根据需要插入文本框来输入文本。

　2.图形、图像的编辑 包括艺术字、自选图形、剪贴画和文件中的图片等。

　【操作总结】各种图形、图像的插入和编辑操作。

　插入操作：选择“插入”菜单的“图片”命令。

　编辑操作：可以用右键单击对象，选择相应的格式设置命令；或者使用相应工具栏上的按钮。

　任务二：对象的编辑 一、各种对象的编辑 1.第一张幻灯片：

　标题输入：“空军大连通信士官学校”， 填充效果选择图片：“背景 1 1” ”。

　副标题输入：“1986-2011”。

　2. 第二张幻灯片：

　标题部分输入：“前言” ； 文本部分输入：“争当通信尖兵，铸造台站脊梁!” 内容处插入两张图片。

　3. 第三张幻灯片：

　标题部分输入：“校园美景” 文本部分输入：“美丽如画般的四季。充满生机与活力的校园。” 填充效果选择图片：“背景 3 3 ”； 幻灯片的左侧绘制自选图形“圆角矩形”，自选图形的填充效果为的方法，边讲解边操作演示，学员在完成任务的过程中熟练相关操作。

　20 分钟

　 通过各种操作产生的不同的效果，让学员体会幻灯片切换的意义 12 分钟

　 小结 5 分钟

　 教

　学

　内

　容 容 备注 图片。

　【自我实践二】完成各种对象的编辑。

　（四）外观设置 插入了各种图形、图像等信息后，画面显得更加活跃了，但是如果要统一风格，还必须做进一步的设置，有几种方法可以设置幻灯片的外观，使整个演示文稿更加和谐、统一。

　1.模板的设置 模板是 PowerPoint 预先精心设计好的统一的外观样式，包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本和标题的格式等。设置方法如下：

　选择“格式”菜单下的“幻灯片设计”命令，在窗口的右侧就会出现一个新的窗格，在该窗格里即可选择相应的设计模板。

　2.背景的设置 使用背景设置可以调整一张幻灯片或全部幻灯片的背景，操作方法如下所示：

　选择“格式”菜单下的“背景”命令，在出现的“背景”对话框里进行背景的设置。

　【注意】选择“应用．．”，当前幻灯片就会设置相应的背景，选择“全．部应用．．．”，演示文稿的全部幻灯片都会应用到此背景的设置。

　任务三：模板的设置 1.全文幻灯片应用 Edge.pot 模板； 2.最后一张幻灯片单独设置背景。

　【自我实践三】利用设计模板和背景对演示文稿的外观进行设置。

　三、幻灯片的切换 幻灯片的切换是指每张幻灯片的切换方式，如果选择“无切换方式”那么幻灯片在出现的时候将无任何动作，PPT 提供了多种切换方式。

　选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”，在右侧的任务窗格就会出现幻灯片的切换方式，以及相关设置。可以选择一种切换方式。

　 教

　学

　内

　容 容 备注 【注意】在切换方式下文可选择切换时间，默认方式为鼠标点击，也可以设置每隔多少时间切换，如果切换方式为演示文稿中的每一张幻灯片，则选择“应用于全文幻灯片”，否则切换方式只应用于当前幻灯片。

　任务四：设置幻灯片切换 1.全文幻灯片应用随机切换方式； 2.不使用鼠标切换的方式，每隔 3 秒钟切换一张幻灯片。

　【自我实践四】设置幻灯片的切换方式。

　小结：

　本次课按照制作演示文稿的步骤介绍了演示文稿创建与美化的相关操作，重点介绍了幻灯片中对象的编辑和外观设置，其中外观设置是本次课的难点，在完成任务的过程中要针对重难点进行强化练习，熟练相关操作，从而制作出美观大方的演示文稿。

　布置作业：

　课后进一步完善本次课所制作的演示文稿。

　 板书设计：

　制作宣传短片 一、初识 PPT

　二、制作演示文稿

　 演示文稿（.ppt）

　 新建 PPT

　幻灯片

　对象（文本、图片）

　三、幻灯片的切换

　课堂教学总结：

　版式 幻灯片编辑

　插入

　复制

　文本 对象编辑

　 图片

　 模板 外观设置

　 背景

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