基于Unicorn报表功能的图书利用率的调研统计分析

[摘 要]运用Unicorn系统的报表功能对天津师范大学图书馆的馆藏各类图书的种数､册数及平均复本数以及在5年内借阅频次较高和较低的各类图书的种数及其所属学科子类目进行统计｡分析各类图书的使用情况,找出读者的借阅倾向,完善图书的复选工作,为今后图书的采购指明了方向｡

[关键词]Unicorn报表系统;借阅倾向;图书复选

[中图分类号]G250 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2010)03-0135-04

On the Basis of Unicorn System Reports to Statistic

and Analyse the Vailability of Library BooksYu Xi

(Library,Tianjin Normal University,Tianjin 300387,China)

[Abstract]Based on Unicorn system reports,the species,booklets,and the average number of copies of all kinds of books were statistically analyzed as well as the higher and lower borrowing frequency of all species books and their respective sub-disciplines in Tianjin normal university library.Through analysing the using of all kinds of books,the readers borrowing tendency was found out and the books re-selecting was improved,the right direction of book procurement in the future was also put forward.

[Key words]Unicorn system reports;borrowing tendency;books re-selecting

读者的需求特点与阅读规律是图书馆指导图书采购和实施导读策略的基本依据｡馆藏能否满足读者的需求是评价馆藏的重要指标之一｡因此掌握读者的阅读倾向和图书的使用情况是十分必要的｡美国Sirsi公司的Unicorn Consortia系统的报表模块具有强大的统计功能｡运用该报表我们对现有馆藏图书以及借阅频率较高和较低的图书种数进行分类统计｡对借阅频率高低的确定各馆可根据自己的实际情况进行调整｡通过统计分析充分了解本馆读者的借阅倾向,借阅过程中存在的各种具体问题,找出解决问题的方法,制定一系列的读者导读措施,通过对图书的复选达到指导､调整并完善图书采购工作的目的,更加有的放矢的确定各类图书的采购比例,实现馆藏建设的可持续发展｡

1 调查统计的内容和时间

我馆自2003年引进美国Sirsi公司的Unicorn Consortia系统至今已有五年时间｡在这5年内,每年流通部都对馆藏图书总量,不同类图书借阅量,不同读者群使用图书情况和自2008年预约功能开通后的图书预约情况进行了统计和整理｡为我们进行下一步的研究和制定工作政策打下了良好的基础｡

本次调研于2009年1月集中进行,调查对象为我馆现有开架借阅的全部图书｡通过对馆藏各类图书的种数､册数及平均复本数以及在5年内借阅频次较高(超过30次)和较低(零借阅)各类图书的种数及其所属学科子类目进行统计,分析各类图书的使用情况｡并最终列出借阅频次超过30次和零借阅各类图书分属哪一类学科子类目｡

2 统计结果与数据分析

2.1 馆藏各类图书种数､册数及平均复本数的分类统计与分析我馆馆藏图书共有161 805种,397 194册,平均复本数2.45册｡除天文学､地球科学类图书(P)的平均复本数低于2册,其他各类图书的平均复本数均在2~3册之间,没有复本数过高或过低的图书,说明我馆对图书复本的采购并未根据每类图书的借阅情况进行增减,这不仅影响图书的利用还造成资金的浪费｡在22大类图书中,图书种数位于前5位的图书是文艺(I)､历史(K)､政治(D)､经济(F)､教育(G)类图书,后5位的图书是航空(V)､交通(U)､农林(S)､自然科学总论(N)､军事(E)类图书｡以上统计数据表明,我馆馆藏分布基本形成以文艺(I)､历史(K)､政治(D)､经济(F)､教育(G)类图书为主,以哲学(B)､语言(H)和理工科类图书为辅的格局｡表1 馆藏图书种数､册数及平均复本数的分布

类别种数册数复本数类别种数册数复本数A1 5393 9852.59O7 60020 4472.69B10 33424 6682.39P1 2822 5291.97C6 44714 2072.20Q2 2384 9302.20D16 00639 8602.49R1 4283 1432.20E1 1082 5732.32S6301 3852.20F15 75036 4262.31T5 58912 5932.25G14 52335 8642.47TP8 36618 8372.25H12 90233 3732.59U1022182.14I23 01157 9502.52V571222.14J7 27517 7242.44X1 6384 7452.90K21 63656 1462.60Z1 2743 0322.38N1 0702 4372.28总计161 805397 1942.45

] No.32010年3月第30卷第3期基于Unicorn报表功能的图书利用率的调研统计分析Mar.,2010Vol.30 No.32.2 各大类图书借阅情况分类统计与分析

我们对借阅频次较高(或较低)的每类图书分别占馆藏各类图书种数(图1､图3)以及借阅频次较高(或较低)的每类图书分别占全部借阅频次较高(或较低)的图书种数的比例(图2､图4)进行分析｡借阅频次较高或较低的每类图书与馆藏各类图书种数的比例可反映出每类图书的使用情况,而其与全部借阅频次较高或较低的图书种数的比例可反映出读者的借阅倾向｡

图1 图书借阅频次较高的每类图书占馆藏各类图书种数的比例 由图1我们看出,所有借阅频次较高的每类图书占馆藏各类图书种数的比例均低于3%,说明在馆藏各类图书中借阅频次较高的图书所占比例极少,大多数图书的借阅频次一般或较低,在某些大类的图书中如军事(E)､交通(U)､航空(V)和环境科学(X)中甚至没有一种书借阅频次超过30｡在各大类图书中借阅频次较高的图书位于前5位的依次是文艺(I)､语言(H)､生物(Q)､宗教哲学(B)和计算机(TP)｡

图2 图书借阅频次较高的每类图书占全部借阅频次较高的图书种数的比例

由图2我们看出在全部借阅频次较高的图书中文艺(I)类图书所占比例最高达到33%,其次为语言(H)､历史(K)､宗教哲学(B)和教育(G)类图书｡

图3 图书借阅频次较低的每类图书占馆藏各类图书种数的比例 由图3我们看出,所有借阅频次较低的每类图书占馆藏各类图书种数的比例均高于20%,大多集中在60%左右,更有文艺(I)类图书占到90%之多｡说明在馆藏各类图书中借阅频次较低的图书所占比例极高,图书的利用率较低｡在各大类图书中借阅频次较低的图书位于前5位的依次是文艺(I)､综合性图书(Z)､农林(S)､语言(H)和环境科学(X)｡

图4 图书借阅频次较低的每类图书占全部借阅频次较高的图书种数的比例

由图4我们看出在全部借阅频次较低的图书中文艺(I)类图书所占比例最高达到22%,其次为历史(K)､语言(H)､政治(D)和教育(G)类图书｡

综合图1~4我们不难发现某些大类图书中其借阅频次较高和较低的图书所占比例均较高,如文艺(I)类图书其借阅频次较高和较低的图书占馆藏文艺类图书种数的比例和占全部借阅频次较高和较低的图书的比例均位于第一｡这说明通过对各大类图书的借阅情况进行统计和分析是不能准确地反映出读者的借阅倾向的｡如文艺(I)类图书它包括很多个子类如文学理论､文学批评､中外小说､散文杂文和通讯报道等｡对于这每一个子类都有大量的图书,而每一个子类图书的使用情况我们是无法通过统计各大类图书的借阅情况而知道的｡对各大类图书利用情况的统计只能宏观上把握图书的使用情况,为了更精确地找到读者的重点借阅范围,我们对各学科子类目的图书使用情况进行统计分析,以期找到读者对哪些学科子类目图书的使用情况较高,哪些较低,从而分析出读者的借阅倾向｡

2.3 各学科子类目图书借阅情况分类统计与分析

表2 借阅频次较高和较低的图书在各学科子类目中的分布

类别借阅频次较高的图书类型借阅频次较低的图书类型A毛泽东著作的学习和研究,毛泽东生平传记马､恩､列文集及著作的学习和研究B心理学､欧洲哲学､先秦哲学､宗教派别及教义逻辑学,道德哲学,心理学,美学,佛教,马､恩､列､斯､毛哲学著作,欧洲哲学,先秦哲学C人口统计学社会科学丛书,专类统计学,世界各国统计资料,节制生育问题D中国法律,法的理论,法学各部门,政治学史,政治思想史,国家行政管理,思想政治教育,世界政治民族工作,国际关系,中国法律方针政策及其阐述E无马､恩､列､斯､毛论军事,军事史F经济思想史,各国经济,会计,金融,银行,国内贸易,企业经济马､恩､列､斯､毛论经济,中国经济,贸易,金融,银行理论G中等教育,教学理论,教育学,新闻学､新闻事业､教育心理学,教育制度中国文化事业概况,科学研究理论,世界各国新闻事业,图书馆学,体育类H英语语法,语文教学读物､读本,英词汇､词义,英语修辞作文,朝鲜语,各语言发展史英､汉字､词典,英､汉教学,方言I各时代作品集,建国后小说､杂文､小品文,日韩欧美小说､散文集,各类型文学批评和研究,文学评论,电影剧本,通讯报道中国文学批评和研究,中国各时代作品集,群众文艺演唱材料,五四及建国以后散文作品,欧美小说J绘画技法,中国及各国绘画,中国及各国摄影艺术,工艺美术,音乐艺术评论,电影艺术评论世界各国艺术作品综合集,艺术理论,中国艺术的党的领导方针政策及其阐述K世界史通史,中国史,欧洲史,各国科学家及政治人物传记,中国专类地理及各国地理地方史志,中国考古,风俗习惯,中国及各国人物传记N自然科学普及读物科学的哲学基础,自然科学史,自然科学现状,教学与普及,论文集､会议录及参考工具书O数学､概率论与数理统计,物理学,化学代数､数论,组合理论,物理学量子论,化学P自然地理学时间历法､地图学,地质学,自然地理学Q生物化学,分子生物学､微生物学､植物学生物化学,环境生物学,植物学､动物学､人类学R妇女保健与卫生,营养学,精神病学一般保健法,医学,药物学S观赏园艺农林业理论,农学,园艺学,兽医学T生活供应服务技术,居住建筑工业技术理论及实践TP程序设计,计算机应用计算技术,程序设计,计算机应用U无交通运输理论,铁､公､水路运输V无航空､宇宙飞行技术的研究与探索X无环境科学理论,环境污染及其防治和监测预报,三废处理及综合利用Z中国百科全书中的综合性普及读物中国普通丛书,中国现代百科全书类书,中国论文集,专科专题书､刊目录

对各学科子类目图书的借阅情况进行统计可使我们对各子类目图书的借阅情况有所了解｡结合各大类图书中借阅频次较高和较低的前五位图书及其相对应的借阅频次较高和较低的子类目图书进行比较,我们就可发现读者的借阅需求｡如文艺(I)类图书中借阅频次较高的子类目图书包括各时代作品集,建国后小说､杂文､小品文,日韩欧美小说､散文集,各类型文学批评和研究,文学评论等｡其借阅频次较低的子类目图书包括中国文学批评和研究,中国各时代作品集,群众文艺演唱材料,五四及建国以后散文作品等｡这样我们就可对文艺(I)类图书中借阅频次较高和较低的图书一目了然｡

读者的借阅倾向与我校学科分布基本一致｡我校教学涉及文学､理学､教育学､历史学､法学､经济学､管理学､工学等8个学科门类,其中有2个国家级重点学科和8个市级重点学科｡这些重点学科包括专门史､政治学理论､思想政治教育､比较文学与世界文学､课程与教学论､物理化学,细胞生物学､发展与教育心理学｡在借阅频次超过30次的图书中基本包含了以上8个重点学科的图书｡

读者借阅的图书主要集中在考试类图书(英语等级考试､公务员考试),休闲娱乐类图书(中､外小说)和应用类图书(计算机应用､程序设计)上,而对于某些理论类､传统类以及与教学内容不太相关的图书其借阅量极低｡

某些学科子类目中在借阅频次超过30次和零借阅的图书中均有分布,如心理学､生物化学､计算机应用等几类图书｡这一现象说明我馆在进行图书的采购时,考虑到某类图书对教学科研的重要性,对其大量购买,但对图书的借阅情况的统计工作不够彻底,购进的图书并非都受读者的欢迎,造成资金的浪费,影响馆藏资源的质量｡

3 结 论

图书的采购要依据学校的学科分布､各学院的人数以及对各类读者的采访情况为依据｡我馆对学科分布､学院人数以及读者采访工作较为重视,但当图书被采购､编目､纳入流通后,对图书的复选工作力度不够｡图书的复选就是对纳入流通的图书的使用情况进行统计分析,找出读者的阅读规律,为今后图书的采购指名新的方向｡本次在对各大类图书的借阅情况进行统计分析后,我们对馆藏图书的使用情况就有了基本的掌握｡通过更深层次对各学科子类目图书的使用情况进行统计分析,为今后图书采购中对图书的种类和复本数的确定提供依据｡馆领导应树立不断优化馆藏结构的理念,制定着眼于本馆长远发展并符合实际情况的馆藏文献发展策略｡设立专门的馆藏建设发展研究小组,建设一支高素质的专业采访队伍,广泛征集采购意见,使有限的采购经费发挥最大限度的作用｡各部门之间应加强交流和联系,完善图书的复选工作并提供多种读者服务方式,如新书宣传､读者教育培训､宣传导读､读者咨询解答､调整并延长开馆时间､完善借阅管理制度､设置新书书架和热门图书书架等措施,从而达到满足读者需求,提高图书利用率的目的｡

参考文献

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