总结报告-调查报告调查报告分类及如何写调查报告
调查报告:调查报告的分类及如何写调查
报告
调查报告是一种使用广泛的文体。新闻记者使用调查报告的形式,通过树立正面典型, 扶持先进,指导工作,或通过揭露反面典型,批评落后,引以为戒。由于调查报告与 现实工作有着密切的关系,它的作用越来越为人们所重视。
调查报告的分类
调查报告的分类有多种,可以从调查研究的对象和内容上分为新生事物的调查报告、 典型经验的调查报告、历史进程的调查报告、揭露问题的调查报告 ; 也可以从涉及的范 围层次上分为宏观问题的调查报告、中观问题的调查报告和微观问题的调查报告 ; 也可 以从 调查研究的侧重点上分为澄清事实型调查报告、思路启发型调查报告、可行对策 型调查报告 ; 还可从调查研究的方式上分为调查报告、研究报告、调查研究报告等。
实际写作中往往有些交叉,比如反映新生事物与总结典型经验的两种调查报告可能混 为一体,有些问题中观与宏观也分不太清楚。因此,调查报告怎么写要从效果出发, 怎么有利于反映主题说明问题就怎么写。
调查报告的结构
调查报告的结构没有固定模式,常见的是实际情况、存在问题、对策建议三大部分。
新生事物的调查报告,一般是写产生的背景、发展的经过、特点和意义。典型经验的 调查报告,一般是先写成绩效果,而后把经验做法归纳几条,再从理性思考上提出带 规律性的认识。揭露问题的调查报告,除讲清问题外,还要分析原因,提出看法和解 决问题的方法,以帮助人们从中吸取教训,提高认识,改进工作。
调查报告的写法
调查报告的写法上关键是要有一个鲜明的主题贯穿始终,统率全文。调查报告要告诉 读者什么,目的明确了,主题不跑偏, 报告才显得有“劲”。如调查报告《车场 24 小时》,从公交工人“半夜即起”写到“夜深回场”,按时间顺序记述了上海公交工 人 24 小时的工作情况,由于写作中突出了“特种车”、“新风车”等重点材料,写得 具体生动, 调查报告主题与材料达到和谐统一,给读者以深刻印象。
在写作中,要详细地占有材料。写调查报告,调查研究是基础,没有扎实的基础,没 有对所调查事物内在规律的理论认识是写不好调查报告的。
怎样写调查报告 ?这里有 两条要基本做到的:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,二是深入 基层了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。如笔者写的调查报告《水利化、机械 化、科学化刘家堡乡形成现代农业雏形》,作者一方面很好地做了理论准备,专门到 图书馆查找相关资料,另一方面,作者在该乡一蹲就是半个月,每个村都住了一夜, 把有关情况吃透了,所以写出的调查报告很受好评。
要找出规律性的东西。调查报告不是材料的堆砌和罗列,而是通过研究分析揭示事物 内部的规律性,以推动指导当前的实际工作。因此材料割舍是要去粗取精,去伪存真, 下一番由表及里的改造创作工夫,得出合乎实际的正确结论。
要学会运用对比的方法突出主题。对此,包括新旧对比、正反对比、今昔对比、成败 对比等。对比往往可以突出事物的特点,揭示事物的本质,从而达到突出主题的效果。
要善于运用统计数字来说明主题。恰当地运用数字,尤其是不同时期、不同类型、不 同情况下的统计数字,往往可以增强调查报告的概括力和表现力,从而达到直接说明 主题的效果。而确凿的统计数字,比起千万言的空洞说教来,其效果不知好多少倍。
大量建立在统计数字基础上的真实材料,准确地说明一项工作、一个问题、一项政策、 一种事物的来龙去脉,向人们揭示出它的本质和规律,这就是调查报告的要旨所在。
要了解读者需求。写调查报告是为了影响读者,产生指导意义,因此必须明确要写的 调查报告是给谁看的。比如党政机关写的调查报告,大部分是为同级或上级领导决策 服务的,要求站在一定的高度,针对热点难点问题,提出见解和思路,使领导从中了 解真实情况,受到启迪,有利于提高科学决策与民主决策的水平。调查报告一旦失去 针对性,无异于放了“哑炮”。
另外题目是调查报告的眼睛。题目应准确明了,把报告的基本内容反映出来,少用关 于 xxx 的调查之类的平俗题目。段落小标题要与大标题有机呼应,每段的开头结尾和 中间衔接,要运用精练的概括性语言。
(摘自《新闻采编》 xx.3 ,原文:“关于调查报 告的写作”作者 米新民 )
2020 年 09月
25日
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