论谈地铁物资库存管理的重要性

摘要：地铁是城市快速交通的主要部分，在城市交通中起到重要的作用，只有安全穩定的运行，才能保证地铁高效率服务。为了确保地铁运营的安全，就需要有丰富可靠的物资储备做后盾。因此，需要对地铁物资进行科学有效的管理与存放，以实现物资利用的最大化，保障地铁的安全稳定运行。本文围绕地铁物资库存管理的重要性进行探讨。

关键词：地铁物资；库存管理；重要性

1、引言

由于现代城市规划建设中城市面积不断增加，交通压力也越来越大，我国各大城市都在不断加快地铁的建设。根据地铁工程建设的需求，在地铁施工管理中应加强地铁物资的库存管理，以此来满足施工中的需要。根据地铁机车设备故障、电气故障以及地铁站照明、通风、通讯等需求的不同，地铁物资库存管理的内容也相对较大。这就要求采用现代库存管理理论来指导地铁物资的库存管理，以便能够满足地铁维修养护工作的同时可以尽量地减少库存量。加强地铁工程物资库存管理，有利于物资的合理化配置，从而降低工程成本，最大限度地提高企业的效益。

2、地铁物资库存管理的重要性

2.1 地铁物资管理有利于地铁运行安全

作为科技设备的地铁，随着运行时间的推移，也会出现一些问题，这些问题处理不当，就会在运行过程中体现出现，影响机车运行效率，只有不断预防、维护和保养，才能实现现代地铁运营安全可靠，可以说，日常保养与定期维护是地铁正常运行的关键，日常就需要通过预防性养护和维修，有效避免地铁列车故障。而预防性养护则需要充足的物料准备，相关配件备品是机车维护的前提，如果没有充足的材料，当出现问题时，就不能快速及时补充，全面提升机车使用寿命，延长机车运行时间，最大限度避免重大交通障，实现地铁列车安全可靠运行。

2.2 地铁物资库存管理有利于维修养护

作为现代城市公共交通的重要组成部分，地铁故障维护的及时性关系到公共交通的通畅、关系到市民的出行。能够满足地铁维修及时性需求是现代地铁物资库存管理工作的重点，针对地铁维修及时性需求进行物资的储备与管理能够极大的缩短故障维修时间，保障地铁运行的通畅。而且，地铁列车、通信系统、地铁站照明通风等系统中常见备品配件也是保障地铁安全运行的关键。地铁物资库存管理中必须针对地铁养护维修及时性需求制定物资储备计划，以此为基础开展地铁物资管理工作，满足城市公共交通需求。

3、地铁物资库存管理存在的问题

在地铁施工建设费用中，物资管理质量与地铁工程质量联系紧密，因此加强地铁建设中的物资库存管理工作，是提高地铁工程质量的前提和保障。地铁施工企业虽己逐渐认识到物资库存管理的重要性，但是在具体的管理工作中仍然存在很多的问题：（1）物资采购通常采取事后把关的方式，很少参与到供应商的生产组织过程中，采购效率低下，物资积庄、存货周转率低和资金占用量大、截留挪用货款等情况频发。（2）地铁工程项目管理层对物资管理缺乏重视，重点放在订货供应，工地材料消耗定额管理、现场位置管理制度不完善，随意性很大。对物资计划的管理缺乏科学性，储备不合理，特别是轨料、钢材、水泥等主要物资的计划安排不周，存在积压过多或是停工待料状况。（3）地铁物资库存管理人员整体素质偏低，不能适应应当前物资库存管理的新要求。

4、地铁物资库存管理的有效措施

4.1 明确地铁物资需求

明确地铁物资需求是地铁物资库存管理的基础。地铁物资库存的科学管理是避免库存积压、减少资金占用的关键。为了保障地铁物资库存的科学管理，地铁物资库存管理部门应明确地铁物资需求，通过对地铁运营过程中各类设备的使用状况、故障率及零部件使用寿命的掌握，确定地铁各类物资的数量。

4.2 采取分级管理方式保障地铁物资库存需求

物资计划管理需进行分层级管理，即物资部门→生产部门→车间、工班三级管理模式。物资部门配合财务部门及使用部门代表公司进行宏观管理，对年度物资计划全面预算、资金预算、物资定额及物资绩效管理负责。各生产部门对本部门物资需求计划进行微观管理，在年度全面预算的范围内进行分解实施，各自对本部门的各类年度、月度、紧急计划等的编制与审核负责，以实现物资计划分层级精细化管理。

4.3 完善计划管理体系

以科学的物资库存计划为基础满足地铁建设运营需求，利用现代条码技术及数据库技术建立条码管理的物资库存管理体系。将地铁运营、维修中所需备件进行编码设置，并根据日常维修及养护中所需备件数量输入数据库中，在每次备件出库时进行条码扫描，以此指示备件领用部门、去向，并在这一过程中通过数据库软件自动减少库存账目数字。做好以上工作后还应掌握备件采购周期，确定库存上下限数量，以此为基础满足地铁物资库存管理需求。此外还应根据库存管理中计划需求制定完善的计划管理体系，明确地铁物资库存管理人员的职责及重点，并确定奖惩制度，以此为基础实现地铁物资库存计划管理目标。

4.4 规范采购管理

采购管理直接影响到成本，要通过市场招标采购或竞争性谈判的形式对大宗物资进行采购，对市场要全盘了解，与实力强的厂家签长期合同；低值易耗消耗类、工器具及仪器仪表、劳保物资的采购，需要对工班配置进行掌握，集中进行采购；备品备件采购是重点物资，这是定量物资，需要和供应商及战略合作伙伴建立良好的长期供求关系，联合企业对配件进行国产化研发，这样能够替代进口备件，降低物资成本的同时，也形成良好的市场竞争，避免出现垄断现象，提高备件采购效率、缩短采购周期。

4.5 加强对物资管理队伍的建设

在地铁物资库存管理中，管理团队发挥着重要的作用，他们的能力决定了地铁物资库存管理的水平以及保障物资稳定。所以地铁运营机构要根据物资库存管理的需求现状加快管理人员的培养，要制定科学的人员培养计划，并通过调班培训以及持续性培养的方式来提高地铁物资库存管理团队的综合素质及管理水平。通过物资管理队伍建设促进地铁物资管理水平的提高、保障地铁运营中对物资的需求。

4.6 提高物资库存管理

物资储备要合理，数量既能满足需求，又能库存最小化，科学的管理可以实现零库存，杜绝严重浪费，降低控制成本。对一般性物资，应侧重于经济成本因素方面的考虑，建立良好的供应商网络，基本实现零库存，以减少企业的资金占有。

5、结束语

城市轨道交通越来越重要，物资管理是一个系统工程，需要不断强化管理环节，建立科学库存定额标准，优化采购及仓储模式，加快物资周转速度，有效避免物资浪费，建立适应性强的库存，确保物资高效供给，满足地铁运营需求。

参考文献：

[1]优化物资库存总量的分析与思考[J].牟惟华.铁路采购与物流.2014（02）.

（作者单位：西安市地下铁道有限责任公司运营分公司）

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