PPT常见问题教程

　 PPT 常见问题教程 使 用 手

　册

　 （熊猫办公）

　目录页

　1、字体安装与设置 3

　2、替换模板中的图片 5

　3、复制图表怎么变色了 8

　4、在组合中添加或删除对象 9

　5、使用选择窗格 10

　6、音乐添加与设置 11

　7、视频添加与设置 13

　8、导出 PPT 中的音视频素材 15

　9、去除 PPT 中的动画效果 16

　10、修改 PPT 中的企业 LOGO 17

　11、将 PPT 转成视频 18

　12、Office 软件版本太低怎么办 19

　13、没有 Office 软件如何播放 20

　14、PPT 选择手动/自动放映设置

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　1、字体安装与设置

　如果模板中使用了特殊字体，而您的电脑中又没有安装这种字体，那么在编辑 PPT时，系统会弹出提醒框并用其它字体替换，这样会影响整体效果，所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载，在 Windows 系统中，安装字体的方法有三种。

　1. 右击字体文件（ttf 或者 otf 格式），选择“安装”；

　2. 双击打开字体文件，而后单击“安装”按钮；

　3. 将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。

　字体管家：http://www.xiaa.net/

　 为了保证在任何情况下字体都可用，PPT 还提供字体嵌入功能，但是字体嵌入后文件会变大。

　 1. 打开“另存为”对话框后，点击底部的“工具”按钮，弹出菜单，选择“保存选项”。（如下图）

　2. 弹出“PowerPoint 选项”对话框，此时左侧“保存”选项处于选中状态，在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。（如下图）

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　1、字体安装与设置

　如果您对 PPT 模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。

　1.在“开始”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”。（如下图）

　2. 在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。（如下图）

　3. 在“替换为”下拉列表中选择替换字体。

　4. 点击“替换”按钮，完成。

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　2、替换模板中的图片

　模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。

　方法一：更改图片

　1. 选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。

　 2. 单击鼠标右键，选择“更改图片”，选择要替换的图片。（如下图）

　 注意：

　 为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。

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　2、替换模板中的图片

　模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。

　方法二：图片填充

　如果选中模版中的图片，单击右键不会出现“更改图片”选项，就请使用以下方法。

　1. 选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。

　 2. 单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，“填充”，“图片或文理填充”，“插入自文件”选择要替换的图片。（如下图）

　注意：

　 为防止替换图片发生变形，请使用与原图长宽比例相同的图片。

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　2、替换模板中的图片

　借助 PPT 裁剪工具对替换图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致，防止图片变形。

　 1. 插入并选中替换图片，在“格式”选项卡中，点击“裁剪”按钮，对图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致。（如下图）

　 原图

　按比例裁剪替换图片

　 2. “裁剪”完成后，可“另存为图片”，默认 PNG 图形格式保存（如下图）

　3. 用调整完的图片替换原图即可。

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　3、复制图表怎么变色了

　将 PPT 中图表复制粘贴进自己的 PPT 中，发现配色都变了，这是怎么回事？其实是因为图表模板使用了主题色，复制进 PPT 后被替换成了该 PPT 的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。

　 使用粘贴选项

　首先复制模板图表，然后在要粘贴的 PPT 中点击“粘贴”按钮下的箭头，弹出菜单如下：

　使用目

　保留源

　标主题

　格式

　 1. 要想保留图表模板原来的效果不变，点击“保留源格式”按钮，粘贴完成，保持图表原始效果不变。

　 2. 要想使用目前 PPT 的主题样式，点击“使用目标主题”按钮，这样粘贴进的图表就会自动改变。

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　4、在组合中添加或删除对象

　PPT 模板中常常将几个对象进行组合，并为其设置动画效果，如果要在组合中添加内容或是删除某个对象，需要在不取消组合的情况下进行，因为一旦取消组合，原本的动画效果也会消失。

　 添加对象

　 1. 假设要在下面的组合中添加一个圆形。选中组合中的圆形，通常需要点击圆形，这时是选中了组合，再次点击圆形，此时为选中圆形。（如下图）

　2. 使用快捷键 Ctrl+D，此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置，设置色彩等操作。（如下图）

　删除对象

　1. 在组合中选中要删除对象，点击键盘 Delete 键，完成删除。

　注意：

　 若将组合删除到仅剩一个对象，组合自动取消，组合上的动画效果也随之消失。

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　5、使用选择窗格

　如果选择 PPT 模板中的对象（图片、文字、图表等）被遮挡，不能选中，此时需要使用选择窗格。

　 1. 在“开始”选项卡中，点击“选择”按钮，点击 “选择窗格”，打开选择窗格。（如下图）

　 2. 在“选择”窗格中，点击以选择对象。

　 更多功能

　隐藏对象：暂时隐藏对象，方便对其他对象进行选择或设置。点击对象后的眼睛图标，显示或隐藏对象。（如下图）

　 调整对象层次：在选择窗格中点击并拖动对象，可调整对象之间的上下层叠关系。

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　6、音乐添加与设置

　在一些特殊场合，需要为 PPT 添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为 PPT 添加与删除背景音乐。

　 添加音乐

　1. 在“插入”选项卡中，点击“音频”按钮，选择“文件中的音频”选项。（如下图）

　2. 弹出“插入音频”对话框，选择要插入的音频，点击“插入”按钮，出现小喇叭图标，此时音频文件就被插入 PPT 中了。

　 3. 选中小喇叭图标，在“播放”选项卡中，可对插入的音频文件进行各种设置。

　 注意：

　 在 PPT2010 或 2013 中，插入音频会嵌入到 PPT 文件中，在其他版本的PowerPoint 中无法正常播放。（解决办法：升级 Office 软件或通过“链接到文件”方式插入音乐）

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　6、音乐添加与设置

　在一些特殊场合，需要为 PPT 添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为 PPT 添加与删除背景音乐。

　音乐设置

　1. 要实现背景音乐效果，即 PPT 播放过程中音乐贯穿始终，自动循环不停播放，需要在“播放”选项卡中的“音频选项”组中做如下设置：

　 2. 如果 PPT 中设置了动画，需要在“动画窗格”中调整排序，将音频移动到顶部，作为第一个动画效果，才能保证音频正常播放。如下图：

　删除音乐

　 1. 选中小喇叭图标，点击“Delete”按钮，删除音乐。

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　7、视频添加与设置

　我们除了可以给 PPT 添加上文字、图片、音乐，还可以根据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在 PPT 中加入视频。

　 添加视频

　 1. 在“插入”选项卡中，点击“视频”按钮，选择“文件中的视频”选项。（如下图）

　 2. 弹出“插入视频”对话框，选择要插入的视频，点击“插入”按钮，出现视频播放窗口，此时视频文件就被插入 PPT 中了。

　3. 选中视频窗口，在“播放”选项卡中，可对插入的视频文件进行各种设置。

　 注意：

　 在 PPT2010 或 2013 中，插入视频会嵌入到 PPT 文件中，在其他版本的PowerPoint 中无法正常播放。（解决办法：升级 Office 软件或通过“链接到文件”方式插入视频）

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　7、视频添加与设置

　我们除了可以给 PPT 添加上文字、图片、音乐，还可以根据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在 PPT 中加入视频。

　 视频设置

　 1. 通过“播放”选项卡中的“裁剪视频”按钮，可以对插入视频做一些简单的视频剪辑：

　 结束播放

　时间进度

　开始播放

　控制

　时间进度

　控制

　2. 要实现视频的自动播放，需要在“播放”选项卡中的“视频选项”组中做如下设置，并在“动画窗格”中调整排序，与音频设置方式类似。如下图：

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　8、导出 PPT 中的音视频素材

　音乐和视频已嵌入 PPT 中，如何导出里面的音视频素材呢？PPT 版本的不同，导出的方式也不同。

　 方式一：Office2007、2010 及以后版本

　 1. 将 PPT 后缀.pptx 改成.rar，解压后，在 ppt\media 文件夹下可以找到该模板的所有素材。

　改文件后缀名

　后缀名修改百度经验：

　 http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html

　 注意：

　 为了不破坏源文件，在修改后缀名之前，最好对源文件做一次备份

　方式二：Office2003 及以前版本

　 1. 在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，单击“网页（htm;ntml)”，在“文件名”框中指定一个任意文件名，如：AA，单击“保存”。在指定的文件夹中就生成一个名为 AA files 的文件夹，这里就保存了 PPT 文件的所有声音文件。

　9、去除 PPT 中的动画效果

　PPT 动画分页内动画和切换动画，在一些特殊场合，可能不需要动画播放，如何才能在快速去除呢？

　 页内动画去除

　1. 选中当前幻灯片，打开“动画”选项卡中的“动画窗格”，选择第一个动画效果后，按住 Shift 键点击最后一个动画效果，按 Delete 删除。

　切换动画去除

　 1. 选中当前幻灯片，打开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”中选择“无”，并去掉“设置自动换片时间”勾选项。

　注意：

　 去除动画效果后，动画将永久丢失，请注意对原文件的备份。

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　10、 修改 PPT 中的企业 LOGO

　PPT 模板中的部分对象（例如企业 LOGO、页面背景等），通常需要进入幻灯片母版视图中进行修改。

　 基本操作

　 1. 在“视图”选项卡中，点击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图状态。（如下图）

　2. 在幻灯片母版视图中进行操作设置。例如：替换背景图片、添加企业 logo、添加幻灯片每页固定内容等。

　 3. 在设置完成后，点击“关闭母版视图”按钮，返回普通视图状态。（如下图）

　11、将 PPT 转成视频

　目前越来越多的场合需要将 PPT 转化成视频进行放映，或与其他视频进行合成播放，在转化视频之前，需要对 PPT 进行一次前期排练。

　 PPT 转视频

　1. 在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时” （注：已排练过的作品可以省去这一步），通过鼠标或键盘控制 PPT 播放进度，排练结束后单击“是”保存 PPT排练时间。

　当前页

　计时

　排练总

　计时

　 2. 排练结束后，单击“视图”选项卡中 “幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。

　 3. 通过“文件”选择 “保存并发生”，单击“创建视频”，在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等

　4. 设置完成后，单击“创建视频”按钮就可以保存为 wmv 格式的视频文件。

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　12、Office 软件版本太低怎么办

　虽然 Office2010、2013 已上市许久，但许多用户的计算机上仍然还在使用Office97-2003 版本，如何让 PPT 在这些计算机上正常播放呢？

　保存为 PPT97-2003 版本

　1. 在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，选择

　“PowerPoint 97-2003”保存即可 。

　注意：

　 另存为 97-2003 版本格式后，2010 版本中许多动画效果和嵌入的音视频，可能将不能正常显示和播放

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　13、没有 Office 软件如何播放

　PowerPoint Viewer 软件，这是微软推出的 ppt、pptx 文件查看软件，安装文件只有 60M，而且是免费的。

　PowerPoint Viewer 下载地址：

　 http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13

　下载安装后可独立运行，完美支持 pptx 格式、并支持 office2010 的特殊转场动画效果。

　安装后可以在 windows 开始菜单中找到它，或者在安装目录下找到这个程序，打开它，会自动弹出打开文件的窗口，找到你要播放的 PPT 文件即可。

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　14、PPT 放映设置

　PPT 放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式。

　让 PPT 停止自动播放

　 1. 单击”幻灯片放映”选项卡，去除“使用计时”选项即可。

　让 PPT 进行循环播放

　1.单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“循环放映，按 ESC 键终止”。

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　14、PPT 放映设置

　PPT 放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式。

　 手动切换，放映时不加动画

　1. 单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“放映时不加动画”，并选择“手动”换片方式。

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　 特别说明

　 本手册内容是在 PowerPoint2010 中完成的，图例也是PowerPoint2010 软件环境中截取。可能软件版本问题，会与您所见的效果不同，但操作方法基本是差不多哟~~

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